Опубликовано автор в категориях Фрилансеру.

Быть более производительным

Одна из самых фрустрирующих парадигм у современного работающего человека — это то, что понятие «быть занятым», часто используют вместо «оставаться эффективным». Вы можете быть занятыми в течение восьми часов и сделать за это время очень маленький объем работы (всем нам знакома такая ситуация), в то время как другие могут «оставаться эффективными» и сделать в 2-3раза больше за тот же промежуток времени.

Так, что делает человека эффективным?

Хорошо, рискну предположить, что для того чтобы стать более эффективным, нужно что-то убрать, или что-то добавить к своему рабочему времени, хотя большинство способов скорее относятся к последнему. В общем, вот 10 способов, которые я считаю, помогут вам сократить лишнюю трату времени в течение стандартной рабочей недели фрилансера.

Быть более производительным

Отбросьте мультизадачность. «Мультизадачность» стала «священной коровой» на современном рабочем месте. И хотя это может быть полезно для определенных должностей (например, когда вы разбираетесь с конторскими или административными задачами), на самом деле вы должны сосредоточиться на одной задаче. Вы сделаете гораздо больше, если будете выполнять задачи последовательно чем, если бы вы переключались между ними.

Убейте в себе «Серфера». Казалось бы — легкая задача. И не стоит даже упоминать об этом, но вы будете искренне удивлены, когда подсчитаете, сколько времени вы бессмысленно слоняетесь по сети.

Игнорируйте электронную почту и RSS. Постоянный поток писем, который приходит в течении дня, может сильно отвлечь от работы. RSS так же пожирает время, тем более что большинству из нас на самом деле не обязательно знать последние новости на всякие отвлеченные темы. На самом деле, трудно пропустить действительно важные новости, и если ваш вид деятельности не требует, чтобы Вы постоянно оставались «в курсе,» попытайтесь проверять новости реже.

Сокращенные часы. Непосредственность порождает производительность. Если Вы дадите себе двенадцать часов допустимого рабочего времени, а действительный объем работы составляет восемь часов, то вы все равно сделаете его за 12. Но если Вы даете себе только шесть часов, возможно — Вы, в итоге сделает объем работы равный тому, который вы проделали бы за восемь часов. Попытайтесь установить более короткий список задач, и Вы будете удивлены, как много вы можете успеть, когда действительно этого хотите.

Быть более выгодным

Устраните незначительные перспективы. Время — деньги, и охота за новыми клиентами может стоить вам очень дорого. Если у Вас нет серьезного основания на это, то не позволяйте краткосрочным перспективам нарушать ваши долгосрочные планы и стратегии. Вы можете установить минимальное допустимое число новых проектов в месяц, и придерживаться его. Помните, получить заказ — не всегда есть самая важная цель — если вы не сможете видеть долгосрочные перспективы, ваш бизнес будет очень недолговечным.

Помните, что не все клиенты одинаковы. Бесспорно, что для любого клиента вы должны делать работу как нельзя лучше. Но поскольку ваш бизнес будет расти, вам придется принимать решения, в результате которых некоторым клиентам вы будете отдавать приоритет. Вам, вероятно, даже придется оставить одного или двух клиентов, которые просрочивают платежи или дают мало проектов.

Отбрасывайте Нерентабельные Проекты. Вы должны всегда знать, куда уходит Ваше время каждую неделю, и какой результат вы получаете за потраченное время. Если проект не помогает бизнесу и бесперспективен — бросьте его. Кроме того, если определенный тип работы стабильно нерентабелен, то прекратите предлагать его.

Будьте более счастливыми

Не бойтесь потерять клиента. Если клиент постоянно создает вам проблемы, и это затрагивает Вашу семью и сон, то бросайте работу с такими клиентами. Фактически это не должно негативно отразиться на вашем состоянии. Хотя означает, что Вам нужно будет найти нового заказчика. Но это лучше, чем мучиться с клиентом, ведь вы не для того начинали свою деятельность во фрилансе, что бы терпеть придирки очередного босса.

Избегайте «нежелательной» работы. Иногда не клиент делает Вас несчастливым, а определенные типы работы. Возможно это — обслуживание вебсайта или работа редактированию и прочее. Часто, когда вы на время оставляете напряженную работу, и концентрируетесь на том, что считаете интересным, вы начнете привлекать больше интересного для вас материала. Не бойтесь исключать определенные виды работы. Счастливая работа принесет больше пользы вашему бизнесу.

Оставьте «фрустрирующие» задания в стороне. Всегда будут такие задания, над которыми вам придется трудиться в поте лица. Это — лишь часть жизни и избежать ее трудно. Однако, иногда стоит оставлять некоторые из этих задач в стороне, таким образом Вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно. Это означает, что придется столкнуться с начальными проблемами, которые связаны с поиском помощи, но как только у Вас сформируется надежная система в работе, Вам следует избегать некоторых наиболее раздражающих задач.

В данной статье дважды использовалось слово «фрустрация», которое может, как переводится, так и трактоваться по-разному в качестве перевода. Думаю, что для нас в данном случае подойдет трактовка

Словаря Клинической психологии.

Фрустрация (от лат. frustratio — обман, расстройство, разрушение планов) — психическое состояние, выражающееся в характерных особенностях переживаний и поведения, вызываемых объективно непреодолимыми (или субъективно так понимаемыми) трудностями, возникающими на пути к достижению цели или решению задачи.

Английская версия http://www.wakeuplater.com/freelance-lessons/be-more…

За перевод спасибо SunSara

Оставить комментарий

  • (не будет показан)