Опубликовано автор в категориях Фрилансеру.

В данном посте краткие записи по результатам вторника и среды, проведенных в экспериментальном режиме, и некоторые советы по организации рабочего времени и места, к необходимости которых пришел в результате эксперимента.Вторник и среда выдались не такими удачными, как понедельник. К сожалению, оффлайн бесцеремонно врывается в онлайновую жизнь и рушит наши незыблемые, казалось бы, планы. Правда, несменным осталось одно — 8 часов были отработаны. Но эти 8 часов растянулись как минимум на 16. Виной всем, консультации старых клиентов, переговоры с новыми в оффлайне и… День Святого Валентина.

В общем, в итоге пришел к еще одному, прописанному сотни раз, но реально осознанному только после собственного опыта правилу рационального использования рабочего времени — Интернет-пейджер — злейший враг работы. Если вы фрилансер, то лучше заранее договорится с клиентов о времени связи и выходить на связь в строго оговоренное время — это реально увеличит количество продуктивных рабочих часов в день.

И еще один важный и необходимый момент, который все больше становится осознанной необходимостью — организация и, главное, наличие рабочего места. Вот некоторые полезные советы, которые помогут в этом деле.

Организуйте домашний офис

1. Разместите свой офис в той части дома, которая имеет наилучшее освещение и хорошо проветривается. Здесь Вам придется работать не один год.

2. Размещайте свой офис как можно дальше от «рабочих» помещений дома и других отвлекающих внимание факторов: входной двери в дом, кухню, ванную, мастерскую и т.п. Когда Вы находитесь в собственном офисе, до Вас не должен долетать никакой шум, способный рассеять и отвлечь Ваше внимание.

3. Держите все свои рабочие принадлежности в строго определенном порядке. Например, телефон целесообразно повесить на стену. Если Вы добьетесь строго определенного порядка и будете его постоянно поддерживать, Ваша работа будет осуществляться гораздо более эффективно.

4. Расположите все вещи в своем офисе таким образом, чтобы они могли более эффективно выполнять свои функции. Иными словами, у каждой принадлежности, инструмента или иной вещи, должно быть свое, строго определенное место, которое должно соответствовать ее назначению. Например, чистые листы лучше установить в подставку рядом с принтером или факсовым аппаратом, т.к. если в нем закончится лента, с помощью данных листов Вы можете спокойно возобновить процедуру приема входящих документов.

5. Уберите все те вещи, которые не нужны Вам при выполнении работы. Вам необходимо, прежде всего, убрать из офиса все лишнее, не относящееся к осуществлению бизнеса. Создайте ощущение отделенности Вашего офиса от домашней жизни. Это позволит Вам максимально сконцентрироваться на работе и повысить производительность всей Вашей деятельности.

6. Ваш офис совершенно не обязательно должен располагаться в отдельной комнате. Если Вы испытываете недостаток свободного места в доме или квартире, достаточно будет поставить стол в отдельном углу и кресло к нему в придачу. На худой конец подойдет любая территория. Главное в данном случае — иметь обособленное место, которое целиком и полностью будет посвящено Вашей работе и ничему другому.

7. Ваше рабочее место должно быть предназначено только для работы. Возьмите себе за правило, что на своем рабочем месте ничем другим, кроме осуществления бизнеса вы заниматься не будете. Это создаст на рабочем месте соответствующую атмосферу деятельности. А преимущество наличия отдельного помещения заключается в том, что Вы в течение определенного времени, заходя в комнату, которую определили для работы, будете испытывать устойчивое ощущение, что идете на свое рабочее место, в свой собственный офис, откуда бы Вы ни шли: из гаража, из сада, гостиной или с кухни.

Советы взяты с сайта: www.freelanz.ru

Оставить комментарий

  • (не будет показан)