Опубликовано автор в категориях Всем сразу.

productive_day

Перевод, оригинал статьи: http://vandelaydesign.com/blog…

Фрилансеры, а также тех, кто работает в небольших дизайн-студиях, часто сталкиваются с проблемой увеличения производительности своего рабочего времени и достижения максимальной эффективности. Возможно это не столь проблематично для людей с «нормальной» работой, но для фрилансера это очень актуально, поскольку единственным их контроллером и мотиватором есть они сами. Чтобы быть успешным фрилансером вам нужно сделать упор на производительность, и найти пути, которые будут эффективны именно для вас.

Каждый из нас уникален, и нет универсального средства для всех, но существует много способов, которые мы можем использовать для улучшения нашей продуктивности. В этой статье изложены примеры из личного опыта автора. Для которого, производительность является постоянной задачей, и который всегда заинтересован в поиске новых способов «выжать» максимум из своего рабочего дня.

1. Составляйте список задач на день

Самый верный способ провести непродуктивный рабочий день — это провести его без списка задач того, что вы должны выполнить. Наличие списка задач будет заставлять вас быть более собранным. Одной из проблем фрилансинга является то, что, как правило, в течении дня вы делаете множество разных вещей, которые могли бы и не делать. Хотя все эти вещи могут быть в определенной степени полезны для вашего бизнеса, все равно они не равнозначны с точки зрения важности и сроков. Без списка задач вы рискуете потратить весь день на то, что кажется полезным для вашего бизнеса, но в конце-концов вы понимаете, что тратили силы на не совсем те задачи.

2. Определяйте приоритеты

Одно из наиболее фрустрирующих чувств на старте рабочего дня является ощущение, что вы не сможете выполнить все, что вы запланировали. В данном случае в списке задач, скорее всего, есть несколько вещей, которые останутся нерешенными к концу дня. Поэтому важно не только создать список задач, а также распределить задачи по приоритетам важности.
На первое место в списке задач стоит ставить позиции, которые должны быть непременно реализованы, а в конец списка можно поставить не столь срочные задачи, задержка в реализации которых не скажется пагубно на вашем бизнесе.

3. Уделять больше внимания задачам, которые требуют завершения, вместо того, чтобы начинать новые

Большинство фрилансеров, как правило, одновременно ведут несколько долгосрочных проектов. Как правило, каждый проект может иметь несколько различных задач, которые необходимо сделать, а кроме этого, вы наверное еще и планируете собственные проекты. В этом случае самым опасным есть соблазн взяться за новое дело, не закончив текущее.

Для того, чтобы фриланс продолжал приносить постоянный доход, нужно завершать проекты вовремя. Возможность закончить проект вовремя позволит вам получить оплату за выполненное задание и сконцентрироваться на новом проекте. Если у вас есть ряд задач по различным проектам в течении дня, то сначала нужно сконцентрироваться на тех, которые близки к завершению. Завершение подобных проектов способствует снятию стресса и увеличению продуктивности.

4. Определите ваше самое продуктивное время в течении дня

Некоторые люди лучшие работают рано утром, а другие предпочитают работать после обеда или вечером. У каждого есть время, в которое он более продуктивен. Я склонен вставать рано, но первые несколько часов не являются самыми продуктивными для меня. Я решил, что вместо того, чтобы бороться с этим и пытаться сделать больше в самом начале моего дня, лучше использовать это время для решения задач, которые требуют меньше умственных усилий.

В то время, когда я пытаюсь настроиться на работу, я чищу свой электронный почтовый ящик, отвечаю на комментарии в блоге, оцениваю общий прогресс по текущим проектам, либо делаю еще что-то, что требует времени, но не требует максимум умственных усилий. При таком подходе я стараюсь продуктивно использовать мое самое непродуктивное рабочее время, и это сохранит мое время в период наибольшей продуктивности. У фрилансера всегда есть ряд задач, которые требуют разных уровней интенсивности в плане работы и концентрации. Если вы сможете определить ваше наиболее продуктивное время и использовать его для сложных задач, а ваше менее продуктивное время использовать для рутинных дел, то вы будете успевать больше в течении рабочего дня.

5. Позволяйте себе некоторую гибкость

Я уже говорил о важности наличия приоритетных задач, а также использование определенного промежутка времени для их выполнения, но также важно не привязываться к этому слишком жестко, то есть оставлять себе определенную возможность для корректировок графика. Должно быть несколько дней, которые проходили бы не совсем так, как планировалось, все зависит от вашего ощущения. Оставьте за собой право изменить что-либо в зависимости от обстоятельств.

6. Установите определенное время завершения работы

Одна из самых больших проблем, с которыми я сталкиваюсь в течение недели это не знание того, когда конец моего рабочего дня. Гораздо проще определить четкий перерыв, когда вы работаете на кого-то, а у фрилансера всегда существует искушение продолжить работу. Чем больше вы сделаете, тем больше заработаете, и чем дольше вы работаете, тем более продуктивным вы кажетесь самому себе. Но из моего опыта я обнаружил, что я успеваю сделать гораздо больше, когда знаю, что мне нужно завершить все дела к определенному времени.

С установленным концом рабочего дня гораздо легче более продуктивно выполнять работу, вы стремитесь «выжать» максимум из каждого часа, так как знаете, что время ограничено. Без определенного конца рабочего дня я часто замечал, что работаю с меньшей эффективностью, поскольку чувствовал, что у меня много времени. В такие дни формально я работал больше, однако продуктивность моей работы была очень невысока.

7. Множественность процессов

При большом количестве задач кажется, что ваш день разбит на множество мелких отрезков времени для выполнения конкретных задач. В целях достижения большей эффективности и производительности, попробуйте использовать крупные отрезки времени, и стараться делать похожие мелкие задачи за один раз (это часто зависит от характера вашей работы). Например, вы можете потратить гораздо меньше времени в сумме, если будете проверять электронную почту один раз в день, чем если бы вы делали это несколько раз на протяжении рабочего дня. В качестве примера могу привести процесс написания постов в блог. Мой лучший способ создания контента для моих блогов заключается в том, чтобы в определенные дни выделить на это все рабоче время. Я могу закончить один пост и перейти к следующему. У меня есть список идей, над которыми я хочу работать, поэтому я не теряю время, пытаясь решить, о чем же я начну писать. При таком подходе я чувствую, что я могу сделать больше,чем если бы я писал посты время от времени по мере появления свободных часов.

8. Отслеживайте время

Вы можете быть очень удивлены, когда узнаете на что вы тратите свое время, как вы проводите свое время в течение рабочей недели. Отслеживание времени может помочь вам найти недостатки и пути улучшения вашей производительности. Без знания того, на что потрачено ваше время, трудно понять, каким образом можно повысить эффективность использования времени. Я не говорю о том, что вам необходимо отслеживать время каждый день, но если вы сделаете это в течении нескольких типичных дней, то вы будете удивлены, как легко можно определить несколько областей, требующих улучшения в будущем.

9. Замечайте то, что вас отвлекает

Одним из преимуществ отслеживания времени является то, что это поможет вам определить вещи или поступки, которые могут отвлекать вас входе работы. Независимо от того отслеживаете вы свое время или нет, одним из первых условий продуктивной деятельности является то, что вы сможете определить вещи которые вас отвлекают. Ликвидация или контроль отвлекающих факторов приведет к повышению эффективности, но для этого вам сначала необходимо точно определить, что конкретно мешает вам работать эффективно.

10. Ставьте реальные цели

Амбициозные фрилансеры часто ощущают возможность, взять заказов больше, чем могут выполнить в нормальные периоды рабочего времени. Это безусловно может привести к увеличению стресса, не говоря уже о более низком качестве работы. Реалистичные ожидания позволят вам хорошо выполнить задания, которые вы запланировали сделать в течении рабочего дня.

Для того чтобы ставить реалистичные цели, вам нужно уметь определить, какой объем работы вы можете выполнить на протяжении рабочего дня. Пытаясь выполнить слишком много проектов одновременно, в итоге вы придете к тому, что эффективность вашей деятельности будет очень невысока. Не пытайтесь сделать как можно больше всего, а сосредоточьтесь на приоритетных целях. В некоторых случаях лучше отказаться от каких-то проектов для увеличения общей продуктивности.

11. Планируйте следующий день в конце каждого предыдущего

Конечно это зависит от человека, но я обнаружил, что если потрачу несколько минут в конце дня, чтобы спланировать следующий день, то я, как правило, лучше осведомлен о задачах, и в начале дня я могу приступить к работе не занимаясь планированием. Если я подожду до следующего утра, то, как правило, потрачу несколько минут, чтобы вспомнить, что именно нужно сделать сегодня, и я могу упустить что-то, что я помнил вчера. В конце каждого дня я могу посмотреть на список задач и увидеть общий прогресс, увидеть на каких пунктах я остановился и, что нужно сделать завтра в первую очередь. В этот момент, планирование на следующий день — быстрый процесс, и я знаю точно, что мне нужно сделать, не рискуя забыть о чем-либо.

12. Спите столько, сколько нужно

Будучи фрилансером, а особенно, когда я занимался фрилансом частично, я спал меньше, чем в любой другой период моей жизни. Однако, сон это важная часть продуктивного графика. Если вы хорошо отдохнули, то ваша продуктивность на порядок выше, если же нет, то у вас просто не будет сил чтобы сконцентрироваться на выполнении поставленных задач.

13. Здоровое питание

То, что вы едите непосредственным образом влияет на вашу продуктивность и общее самочувствие. Я не собираюсь давать советы о том, что нужно есть, но хочу отметить что здоровое питание поможет увеличить производительность.

14. Не забывайте о свежем воздухе

Одной из причин по которой я не совсем доволен работой дома, является количество времени, которое я провожу в доме. Я часто замечаю, что весьма полезно отвлечься на несколько минут для того чтобы просто пройтись и подышать свежим воздухом. Иногда смена обстановки, и выход из дома на некоторое время действительно могут привести к повышению производительности труда. Для это нужно всего лишь несколько минут вашего времени, но это может оказать заметный положительный эффект на ближайшие несколько часов.

15. Работа в комфортных условиях

Как фрилансеру, вам, естественно, приходится проводить много времени в домашнем офисе. Создание комфортного рабочего пространства имеет важное значение в плане повышения производительности. Не важно, что вы сделает в своем рабочем офисе, но это должно быть пространство, которое позволит вам сконцентрироваться на вашей работе и на протяжении длительных периодов времени и чувствовать себя при этом комфортно.

Постовой:
Иногда в процессе какой-то работы нужно применить нестандартные решения для получения результата. Например при строительстве необычных домов, нужен специальный кирпич. Допустим, полуторный кирпич. Полуторный кирпич Екатеринбург. Это если строить дом нужно еще и в Екатеринбурге.

Когда работа сделана и есть время на забавы, то могут пригодится прикольные флеш игры.завести почтовый ящик mail ru

5 комментариев к записи “15 шагов к более продуктивному рабочему дню”

  1. Eli

    нормировать всё можно, но всегда будет что-то «гореть». И лучше работать на порыве, когда всё получается, а не останавливаться по графику.

    Ответить
  2. Lans

    Попробую пользоваться вашими подсказками, идея о принудительном прерывании собственного рабочего дня кажется мне разумной и логичной. Надо попробовать.

    Ответить
  3. Роман

    Правильно было сказано вначале…каждый из нас уникален, и нет универсального средства для всех…так что каждый должен наследовать только то что удовлетворяет его требования, спасибо за статью.

    Ответить
  4. Диана

    Мне очень понравились ваши советы. Многие из них вдохновили меня на действия, в голову пришло множество идей. Спасибо!

    Ответить

Оставить комментарий

  • (не будет показан)